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用友error文件很大(用友t3 由于文件不可访问)

2023-06-03 09:10:03 理财知识 阅读 0

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您在使用财务软件时,有没有遇到这样的情况?到了每月报税期,出具资产负债表时,突然发现资产负债表不平,导致不能正常报税。不要着急,下面我们来分析下导致资产负债表不平的原因:

情况一:本月是否正确结转了期间损益

我们都知道资产负债上是没有项目直接反应损益类科目数据的,损益类科目的数据是通过期间损益结转到本年利润,而在资产负债表中的“未分配利润”体现出来。没有做期间损益结转,资产负债表上则没有体现损益类科目的数据,这样必然会导致资产负债表不平。

处理方法:依次点击总账--期末--转账生成--期间损益结转--全选--包含未记账凭证--确定,保存生成结转的凭证即可。

具体可参照:T3标准版软件期间损益结转设置流程

T3标准版软件资产负债表不平问题的处理方法

期间损益结转

情况二:报表模板与总账中的行业性质是否一致

系统报表模板都是根据不同的行业性质预置的,不同行业性质的会计科目不一样,公式也是不一样的,首先看下总账中的行业性质是什么。依次点击总账--设置--选项--其他--行业性质菜单,查看总账的行业性质。按照总账的行业性质重新设置报表模板,再取数验证,如果重新设置的报表模板取数是正确的, 说明原来报表模板的行业性质与总账的不符,使用新的模板即可

T3标准版软件资产负债表不平问题的处理方法

查看行业性质

点击文件--新建或者点击格式--报表模板,根据总账行业性质选择新的报表模板

T3标准版软件资产负债表不平问题的处理方法

T3标准版软件资产负债表不平问题的处理方法

选择报表模板

情况三:新增了一级科目

软件自带的报表模板都是按照预置好的会计科目进行公式定义的,如果手工在T3软件中新增了一级科目,系统是不会自动把新增的科目添加到公式中去的,这样就会导致报表在取数的时候没有取到新增科目的数据,从而导致资产负债表不平。遇到这种情况需要手工修改报表的取数公式,比如新增了存货类的一级科目,就需要在资产负债表中,格式状态下修改存货的期初和期末的取数公式。

T3标准版软件资产负债表不平问题的处理方法

双击修改公式

情况四:资产负债表中数据的逻辑关系是否正确

检查资产负债表公式合计项目公式设置是否错误,例如“资产总计”的期初数和期末数的公式是否正确,或者所有者权益(或股东权益)合计的期初数和期末数公式是否正确。

如果以上几种情况都检查过,报表仍然不平,在总账中进行试算,看试算是否平衡。如果试算不平衡,说明账本身做的有问题,报表肯定也会不平;如果试算平衡,我们可以把余额表调出,和资产负债表上的每一个项目进行核对,又发现不一致的项目,检查资产负债表中的公式设置是否正确,必要时可以把公式清除,重新设置公式后再取数验证。

最好的方法就是把余额表和资产负债表进行核对,可以分为“资产”、“负债”和“所有者权益”三大块,资产负债表期末余额=(余额表中资产的借方-贷方)+(余额表中成本的借方-贷方),负债和所有者权益直接和余额表中核对,一般都能很快定位问题,大多数情况都是公式设置问题,修改公式即可。

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