编者按
本文试图将能够找到的“WPS文字”使用技巧尽可能汇集，目的是保存与分享，惠及广大网友。本文所搜集的技巧不包括鼠标点击就能了解的基本方法。实用性不强或应用场景不多的技巧亦不在此列。我会在每一段结尾处尽可能注明出处和作者（未注明者均为阴山撰写或来自WPS官网）。因版本的变迁有可能导致某些方法失效或消失。限于发文字数限制，本文将分为若干部分，完整版可在今日头条搜索“阴山Discovery”查看文集。文章较长且包含大量图片，建议使用网页搜索功能在本文查找需要的技巧。亦可使用保存网页或复制粘贴到WPS文档中保存待查。
广告问题和版本选择
首先为WPS正名，WPS是中国自主开发的国产软件，不是微软office的山寨版。WPS在前，微软office在后，非要说山寨的话，微软山寨WPS的嫌疑更大。
一般情况下WPS官方版本分为三种：个人版、企业版和校园版，三者基础功能都一样，个人版是面向广大个人用户的，免费有广告，企业和校园都是企业购买。只要是花钱购买的版本就绝对无广告，速度飞快。
平心而论，和大多数吃相难看的软件相比，WPS算是很有良心了。毕竟企业和项目都需要生存，投入那么大免费使用，有点广告很正常。如果实在忍不了就别贪图最新版了，可以选择旧一些的版本，比如2016-2018版都有网友DIY的精简版，功能差别不大，不影响使用。对比一下微软office，WPS的那点费用简直不值得一提。
WPS收费价格：（1个月&12个月）1、WPS会员：① 1个月：首月￥15（连续包月在开通后的次月开始「6折」，等于￥9）② 12个月：￥89（折合￥7.5/月）2、稻壳会员：① 1个月：首月￥9.9（连续包月在开通后的次月开始变为￥12/月）② 12个月：￥169（折合￥7/月）3、超级会员：① 1个月：首月￥30（连续包月在开通后的次月开始变为￥21/月）② 12个月：￥179（折合￥15/月）ps：以WPS官网页面显示为准。一个月才7元钱，打开你手机上的美团外卖看看，7元钱能干啥。
WPS和Office区别及使用建议
（系统之家 作者：zhiwei）
WPS和Office是我们常常会使用到的办公软件，但是很多人经常都分不清这两个软件，其实WPS是金山公司开发的软件，Office则是微软开发的软件，那么WPS和Office区别在哪里？哪个比较好用呢？感兴趣的朋友可以往下了解。
一、两者成型特点
WPS是新兴的一款国内Office软件，以其美观大方，界面清晰，软件小巧，操作适合国人习惯而风靡。微软Office则秉承微软软件的强大，办公处理能力强大而著称。
二、差别
对于差别我只提大家最关心的，那就是他们在“办公功能”上基本无差，所以选择这两款软件的原因不在于它的功能，而在于其他细节方面，那么细节包含哪些呢？
1、大小：WPS只有几十M，微软Office是WPS的十几倍大小，快近一个G，但是对于一般的电脑都不差这点存储空间，所以这方面不是大问题。
2、外观：WPS是国内Office软件，所以外观设计，UI设计都针对与国人习惯，所以使用起来确实比微软Office好操作，微软Office则采用统一风格，使用习惯后其实也是差不多的，这个就看你使用频率了。
3、性能：WPS是一款实用性小软件，所以性能上是其最薄弱的地方，比如你在WPS的PPT或者WORD中放入十张单反照片，估计你的电脑差不多就得歇菜许久，而微软Office在性能是确实是无法超越的。
4、实用：WPS对于普通用途，家庭使用等来说是非常好的一款Office软件，微软Office则适合工作使用，竞赛使用等有相关规定，文件表述较大较复杂的时候。
三、使用建议
1、WPS
作为学生，作为居家者等，Office只限于做点文字记录，图文表述，平时基本用用小文档（比策划书计划书小的），使用WPS是不错的选择。
（这也是为何国内WPS这么风靡：国内拥有非常多的小青年个人电脑，电脑用途基本都是上上网，看看电视电影，做点学习工作，存点东西做点小事等）。
2、微软Office
作为商务人工作者，参与比赛竞赛等，微软Office是你最好的选择，WPS实用但是细节上处理不够、文件大小上支持能力太差，相比于此微软Office真的完美不止一个档次，这方面的体味只有在你使用Office做大事件的时候，会有非常深刻的体味，而且很多场合的标准要求就是微软Office。
（相信很多人看过PPT动画吧，微软Office会给你带来更好的动画制作感觉）
个人对于Office的PPT和WORD接触较多，体味很深，以上说的或许你可以实际中体味一下，最大的建议就是如果相关场合有软件要求的，一定要提早准备，虽然现在各种版本可以互相转换，但是有很多细节会出现非常多的问题，千万别在最关键的时候发生问题，那时候最难过的就会是自己了。
从文章可看出WPS和Office的区别就在于一个是用来做大事的，一个是则是用来做小事的，因此哪个比较好用，要看你是哪一类人，因为不同的人需求都不一样。
强悍的文字工具
wps怎么使用段落快速整理工具（文字工具）整理文件？从网上摘录下来的文章，往往格式混乱。那么我们应该如何快速的将其整理好呢？下面我们就来看看详细的教程。
1、点击工具栏“开始”，在开始列表中找到“文字工具”工具
2、点击“文字工具”旁边的倒三角。
3、在“文字工具”弹出的列表中点选“删除空格”，计算机将自动将文档中的空格全部删除。
4、在“文字工具”弹出的列表中点选“段落首行缩进2字符”。
5、本次执行的效果。
6、点击“删除空段”，使文档变得更加的紧密。
自定义快速访问工具栏
大家好，我们在WPS中经常需要运用到快速访问工具栏，那么这个工具栏我们听名字可能不知道它在哪儿，其实就是我们常用的文件旁边的那一行工具栏，那么在WPS中,我们如何自定义快速访问工具栏呢,一起来学习一下吧。
首先，我们单击快速访问工具栏的下三角箭头，在下拉菜单中选择【其他命令】
弹出对话框，我们看到有很多选项显示在可以选择的选项中，我们可以根据需要随意添加与删除。
比如我们想要将打印预览添加到快速访问工具栏，单击打印预览，选择添加，就添加到了右边的当前显示的选项，也可以随意调换顺序，单击确定就设置完毕了。
我们看到这一栏上有了打印预览的选项，那么在WPS中自定义快速访问工具栏的方法，你学会了吗？
WPS文档常用快捷键大全
常用快捷键
- Ctrl+A：全选
- Ctrl+B：加粗
- Ctrl+C：复制
- Ctrl+V：粘贴
- Ctrl+E：居中
- Ctrl+F：查找
- Ctrl+G：定位
- Ctrl+H：替换
- Ctrl+I：倾斜
- Ctrl+J：两端对齐
- Ctrl+K：超链接
- Ctrl+L：左对齐
- Ctrl+N：新建文档
- Ctrl+0：打开文档
- Ctrl+P：打印文档
- Ctrl+S：保存
- Ctrl+U：下划线
- Ctrl+W：关闭文档
- Ctrl+X：剪切
- Ctrl+Z：撤销
- Ctrl+Alt+A：截图
- F12：另存为
- Ctrl+Tab：文档切换
- Ctrl+鼠标拖动：选定不连续文字
- Alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表
- Shift+End：选定到行尾
- Shift+Home：选定到行首
- Alt+Delete：删除
- Alt+Insert：插入新页
- Ctrl+Alt+F：设置字体
- Ctrl+Alt+R：设置比例
- Ctrl+Enter：编辑状态/插入新页
- F5：当前页面播放
- Esc：退出演示播放
- Number+Enter：跳转到第X页演示页
- Ctrl+H：隐藏鼠标指针
- Shift+F10：显示右键菜单
- Ctrl+D：向下填充
- Ctrl+R：向右填充
- Ctrl+F3：定义名称
- Ctrl+; ：输入当前日期
- Ctrl+Shift+; ：键入当前时间
工作表切换
- Ctrl+PageUp：切换到上一个工作表
- Ctrl+PageDown：切换到下一个工作表
- Ctrl+Shift+Home：将选定区域扩展到工作表的开始
单元格操作
- F2：编辑单元格
- Shift+Pageup：选中到上一屏相应单元格区域
- Shift+Enter：完成输入并向上选取上一个单元格
- Shift+PageDown：选中到下一屏相应单元格区域
- Tab：完成输入并向右选取下一个单元格
- Shift+Tab：完成输入并向左选取上一个单元格
自动创建目录
（系统之家 作者：quers）
WPS怎么自动生成目录？很多学生在毕业的时候都会面临令人焦躁的，必须使用常规Word功能编写的——毕业论文，这份毕业论文中的任何问题都有可能被驳回重写，其中最难的问题无疑是WPS上目录的创建了。
WPS怎么自动生成目录？
1、 启动WPS文字，点击菜单栏--开始，然后在样式里面选取一种目录样式。
2、 选好之后，在下方输入标题，我就以目录1为例。
3、 光标移动到目录1之后，然后点击菜单栏--引用--目录。
4、 弹出目录设置框，我们可以设置制表符，显示级别等等，效果可以在右侧预览。设定好了之后点击确定按钮。
5、 OK，文档立即生成目录，这样比手动输入是不是来的快些？
以上内容便是关于WPS怎么自动生成目录的全部操作，方法是死的，如果有多个下级目录，可以使用Shift+回车的方式来关联该项，WPS文档和Word文档一样，很多快捷操作都需要按照初学Word的心思去完善每一个级别的换行，而不是为了换行而换行，分段使用回车，下级分类用Shift+回车才能更好的识别目录的创建。
快速粘贴文本
用wps文字进行编辑文档时，复制粘贴可以帮助我们快速对内容进行收集，相信不少朋友也早已经掌握了粘贴的快捷键，当你遇到需要批量粘贴许多文本内容时，再一个个手动复制粘贴，是不是也会觉得还是不太方便？今天小编为大家带来了WPS文档快速粘贴文本的方法，希望能帮你又get一个小技巧，提高工作效率哦，来看看吧！
方法步骤
1、首先，点击“格式刷”右下角的小按钮，打开剪切板。
2、点击“设置”，设置为“复制时自动显示剪贴板”。
3、这时，当你复制内容时，该内容会自动显示在剪贴板中。
4、点击剪贴板中的内容，会自动出现在文档中。
（系统之家）
漂亮的文本框
1、点击【插入】，插入文本框，如下图：
2、选中文本框 ，点击 绘图工具 -- 更改形状；
3、点击 更改形状 -- 选择好看的形状，这里小编选择 星于旗帜 --横卷形；
4、然后再次选中文本框， 选择 绘图工具 -- 填充 - 图片，然后选择一个好看的图片作为背景即可完成操作。
（W10之家）
快速翻转文字
有时候为了排版和实现特殊文字，需要将文字翻转90度，方法有很多，但是这招最便捷：
选中文字后，在字体前加上@ 即可快速翻转。
二、快速将数字转为大写人民币
还在用拼音输入大写人民币?
在WPS文字中，点击「插入」-「数字」，输入金额，选择数字类型为「壹元整，贰元整，叁元整」点击「确定」，即可直接输出为大写人民币。
三、WPS快速制定星期安排
在安排值班表、制定周计划的时候，会需要按行输入星期一、星期二、星期三……
在WPS文字中，选择「符号」-「自定义编号」，在编号格式中输入「星期」前缀，即可按星期生成序号。
四、智能一键排
WPS文字的特色功能之一，符合中文段落缩进。
在输入文字中，选择「文字工具」-「智能格式整理」快速实现多种样式段落排版。
五、文档生成图片
WPS文字支持一键将文字生成长图片，就不必复制到其他软件中生成长图，非常便利。
（完美下载）
ppt多图快速排版
说到写ppt，让许多人头疼的问题之一就是每当有很多图片的时候，不知道该怎么去排版才能符合ppt的主题和美观，如果排版样式不对，会让整份ppt看起来繁杂又凌乱，在wps里编辑ppt就有一个非常智能好用的功能可以选，那就是对多图进行快速排版，有许多排版模式供用户选择，下面就一起来看看wps里ppt多图快速排版的方法。
方法步骤
第一步：选择WPS中的PPT，选中菜单栏中的【插入】选项，找到【智能图形】，点击【基本图形】然后选择自己喜欢的排版模式：
第二步：点击中间的图案，然后选择图片来源【本地图片】，选中要插入的图片，最后点击【插入】选项：
第三步：点击【文本】然后编辑：
第四步：可以继续插入自己想要排版图片的模式，如下图。
制作黄色描边空心字
在日常的工作当中，我们常常需要使用WPS编辑一些工作文档，而很多时候因为工作要求的原因，我们需要对文档内的文字进行一些设置，如空心效果、大小等。那么，WPS如何设置空心字体呢？下面，我们就一起往下看看WPS2019制作黄色描边空心字体的方法吧！
方法步骤
1、在wps文字中选中需要处理的文字；
2、在wps文字的左上角点击文件旁边的箭头选项；
3、在弹出的菜单列表中依次单击【格式】-【字体】选项；
4、在字体选项卡中依次设置中文字体、字形、字号等信息；
5、在字体选项卡中单击下方的文本效果选项；
6、在【设置文本效果格式】窗口中单击【填充与轮廓】选项；
7、在文本轮廓中勾选实线并设置颜色为黄色；
8、在文本填充选项中勾选无填充选项并单击确定按钮；
9、最终效果，如图所示。
（系统之家）
脚注位置的移动方法
往期的wps文档操作教程中，小编刚给大家分享了在wps文档里设置脚注和尾注的教程，已经get的用户可以方便在文档中插入备注信息，但并不是系统默认的脚注位置就是我们想要的，这时候需要手动操作设置自己想要的的脚注位置，今天小编就教一下大家wps文档脚注位置的移动方法。
方法步骤
1、打开word文档，默认样式如图，在工具栏里面点击引用选项：
2、在引用的目录下面找到脚注，然后点击脚注旁边的箭头图标。
3、点击后就会出现脚注和尾注的编辑页面，可以根据自己的需要设置到脚注格式，选择脚注插入的位置，是页面底端还是文字下方。
如果是选中【页面底端】的话，Word是正好紧贴着页面底端的上面排入脚注，脚注下面就是正常的页面下边距，应该不会出现很大的空间。
如果是选中【文字下方】的话，那么脚注会排在当前页面文字最后一行的下面，其最终位置取决于当前页面文字排入的多少。当文字排得较满时，脚注就靠下，贴近页面底端；当文字较少没有排满一页时，脚注就靠上，下面的留白就很多了。
（系统之家）
如何批量删除空白页
在使用WORD的时候，有时会遇到莫名出现空白页的情况，而且怎么删都删不掉，如果这样把文件打印出来被领导看到了，可是要挨批评的，那么，该怎么办呢？
（1）WORD格式如何删除空白页
首先打开WPS文档，依次点击“开始”—>勾选“显示/隐藏段落标记”
然后大家将空白页所有的段落标记（包括分页符、分节符）通通删除即可~
如果是一个1000页的文档，一页一页查找空白页再删除未免太麻烦而且容易有遗漏，那么，有没有一键快速删除所有的空白页的方法呢？答案是有的。
首先，按住“Ctrl+H”调出查找替换框，点击“查找内容”选择下方的“特殊格式”中的段落标记。
然后在替换栏中选择“内容为空”。
即可一次性删除文件中的所有空白页
（2）WORD转PDF格式如何删除空白页
同样的情况还可能会出现在WORD转成PDF的过程中，明明WORD检查得好好的，但转成PDF版本中间突然出现了空白页，而且PDF又不像WORD一样是可编辑的文档，真是脑壳疼。
同样以WPS2019版本为例：首先，大家打开需要转成pdf的文档，点击WORD转PDF的图标
接着在弹出的“输出为PDF”界面中设置好“保存目录”，然后点击“开始输出”
最后，将PDF文件在WPS中打开，点击“页面”可进入预览模式查看所有页面，选中空白页，然后点击“页面”下面的”删除页面“按钮即可删除空白页。
（WPS+博客）
给文档添加连续行号
我们在利用WPS文字进行日常办公时，经常需要在文档当中输入各种各样的文档，输入文档长了以后，我们都知道可以单击右下角选择字数选项查看信息，那么如何查看文档的行数呢，今天我们就来教大家，如何在Word文字当中，标记文档行数的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏页面布局中的行号，在下拉菜单当中选择行编号选项。
弹出行号的对话框，在添加行号的前面打上对勾，然后将行号间隔设置为5，也可以设置为1，这样每行都会显示行号，再在编号类型下选择连续编号，单击确定。
确定后，我们看到每隔5行都会显示行号了。
在图片上添加文字水印
如果自己拍摄的原创图片，放在文档里展示，被他人盗取用作其他处可怎么办？这种情况，是很多用户在使用wps编辑文档时担心的一个问题，因为我们不仅仅会用wps编辑文字，插入配图也是经常性的操作，但是图片的特殊性和安全性问题又时常让人担忧，这时候，不妨可以尝试在wps里给图片上加文字水印，具体的操作步骤如下。
方法步骤
1、在我们的WPS文字软件中打开一篇含有照片的原始文档，用鼠标选中图片，可以在菜单栏上方和图片右边都能看到图片布局选项。
2、点击“环绕”，在下拉中选择“衬于文字下方”图标，然后点击“确定”。
3、鼠标切换到功能区的“插入”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“文本框”选项中的“横向文本框”命令。
4、在跳出的文本框中，我们输入文字内容，例如“系统之家”，还可以根据你的个人喜好再给文字进行字体、字号和颜色上的设置，效果如下图。
5、此时，同时选中图片和文字框，用鼠标单击选中图片和文本框后，再单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”选项中“组合”命令。
6、在文档中选中插入的文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令。
7、在弹出的对话框中选择“填充与线条”选项卡，在填充区域，选择为“无填充颜色”，线条区域的颜色选择为“无线条颜色”，然后点击“确定”。
8、这时候我们就可以看到带有照片签名的战利品了，效果图如下。
提示：在这里小编需要提醒大家的是，对于插入的照片一定要将其设置为“衬于文字下方”，此时的照片与后面插入的文本框才能够“组合”，如果你也想在wps里给图片加文字水印，那么就赶紧行动起来吧。
（系统之家）
偶数页和奇数页添加不同的页眉
我们在利用WPS文字进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文字，输入文档后有时候我们还需要给文档添加页眉页脚，那么批量给文档添加页眉的方法，我们已经在之前的教程当中给大家介绍过了，那么如何在Word文字当中设置偶数页和奇数页添加不同的页眉呢，今天我们就来教大家这个小技巧，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们双击页眉，弹出页眉工具栏，选择页眉页脚选项。
弹出页眉/页脚设置，如下图所示。
在页面不同设置下选择奇偶页不同，在前面打上对勾，如果需要在页眉页脚上添加横线，可以选择下图显示奇数页页眉横线或者偶数页页眉横线，单击确定。
然后在页眉框中输入页眉，如XXX公司，如下图所示。
这时我们就看到，偶数页并没有显示，如下图所示。
将阿拉伯数字替换为新款Times New Roman字体
我们在利用WPS文字与Word文字进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文档，文档当中也会包含着很多阿拉伯数字，那么如果领导嫌我们的文档数字字体不好看，让我们转换为新罗马字体，该如何操作呢，今天我们就来教大家，如何在WPS文字与Word文字当中一键转换阿拉伯数字字体的方法，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏开始下的替换功能，或者按Ctrl+F。
弹出查找替换的对话框，在查找内容处输入^#，然后在格式的下拉菜单当中选择字体。
然后在西文字体当中选择Times New Roman字体，单击确定。
确定后，文档当中的所有阿拉伯数字的字体就都转换为了Times New Roman字体，也就是新罗马字体。用这个方法可以替换任何你想要的字体。
按段落分页
我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要完成领导安排下来的任务，处理文档当中各种各样的格式改变，如果当领导要求将文档当中的段落设置为一页一个段落，该如何操作呢，今天，我们就来教大家，在WPS文档与Word文档当中按段落分页的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
文章按段落分页的方法
首先，我们先选中每个段落格式相似的文本标题，如下图所示。
可以按住快捷键Alt+O+P，打开段落的对话框，选择换行和分页，在分页当中选择段前分页，单击确定。
这样，我们就可以看到文档就以段落进行分页了。
批量删除文档中的英文
我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文档，可以输入也可以从网站上粘贴，但当我们想要批量的去删除文档当中的英文的时候，还需要一个个的去选择吗，当然不必，今天我们就来教大家，如何在WPS文档与Word文档当中，批量删除文档中的所有英文，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下文档，单击工具栏中的查找替换，在下拉菜单当中单击查找。
弹出查找和替换的对话框，在特殊格式的下拉菜单当中，选择任意字母，如下图所示。
然后我们看到查找内容处就已经显示出来了“^$”，如下图所示，单击全部替换。
弹出对话框，提示全部完成，完成了239处替换。这样文档当中就一个英文字母也没有了
设置文档每行固定字数
我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文档，有时候输入的文档会因为字间距太小，而变得密密麻麻，放大字体也没有用，看起来非常不美观，那么如何在WPS文档与Word文档当中，设置文档每行固定字数加宽文档中文字的字间距呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏文件下的页面设置选项。
弹出页面设置的对话框，选择文档网格，我们看到当前的页面设置是如下图所示的。
我们这时候需要单击“指定行和字符网格”，然后在字符当中，将每行字符设置为20，将每页行数设置为30，单击确定。
这样，我们就可以看到，文档当中的文字每行的行间距增大，每行的文字都是20个字的效果。
给文字添加带颜色的阴影效果
我们在利用WPS文字与Word文字进行日常办公时，经常需要对字体进行字体设置，很多时候我们需要给文字设置颜色或者艺术字效果，有没有什么方法可以给文字添加阴影效果呢？强大的WPS当然可以，今天我们就来教大家，如何在WPS文字与Word文字当中，给文字添加阴影效果，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先我们选中需要设置的文字，单击右键选择字体。
弹出字体的对话框，在最下方选择文本效果。
弹出设置文本效果格式的对话框，单击效果，在阴影的下拉菜单当中选择一种阴影效果。
设置完毕后，我们可以将阴影效果的颜色进行改变，比如在这里，我们设置为红色，单击确定。
返回后我们就可以看到文字已经在黑色字体颜色的基础上，添加上了红色的阴影效果。
（未完待续，请查阅今日头条“阴山Discovery”的文集）
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