适用版本:畅捷通T3/T6全版本、用友通系列(本文为畅捷通T3为蓝本介绍)
为什么开设这个课程?
T3实际应用中,打印为未设置状态,不设置将影响打印效果。本文结合企业实施维护经验,将从A4纸打印、套打纸打印、账簿打印、账簿套打纸四个方面来讲解。加入特殊纸型的讲解(发票版)。
本文将从【凭证打印】【账簿打印】来讲解参数设置,另畅捷通T3软件中会计科目采用辅助核算后,其打印区别于账簿打印,需要在【辅助账簿打印】
第一章 凭证打印
凭证打印,是将录入畅捷通T3信息化的电子数据,以纸质形式保存下来。
1.1边录入边打印
操作路径:
【总账】-【填制凭证】-【打印】
首次打印:【填制凭证】-【预览】从预览效果中,为横向打印,需变更为纵向打印。
注:
a.从上图可以清楚看到表尾部分除制单外均为空白,此情况由未进行软件后续操作引起。采取此方案,其他信息人需采用手工盖章/签名。
b.打印凭证反映复核,需要对凭证进行先完成审核。
c.打印凭证反映记帐,需要对凭证进行记帐(此功能需在查询凭证/凭证打印操作,填制凭证记帐后不再显示凭证,无法操作)
d.原则上不建议此种方案
e.变更为纵向方法:【预览】-【设置】选择纵向
1.2凭证记帐后打印(批量打印)
当月对凭证完成审核及记帐后,月底批量打印凭证,进行装订。
操作路径:
【总账】-【凭证】-【打印凭证】
批量打印,先进入【预览】试打,查看凭证格式是否符合要求
a. 凭证打印过滤框,选择默认条件,默认为已记账凭证
b. 点击窗口中【预览】进入预览界面
从上图中,可以看到右边很多空白,判断为横向打印,需要设置为纵向
c. 设置纵向打印,预览界面【退出】,返回凭证打印过滤界面,点击【设置】,将方向调整为纵向,【确定】后重新预览。
d. 预览界面点击【打印】,首次打印时选择页数范围1-1页,为避免浪费纸张
打印实际效果
注:预览界面有三张凭证,实际打印出来两张,怎么回事?
正常现象,忽略此问题。PS畅捷通!预览跟打印不是所见所得。
从上图中,我们发现凭证太靠左了
如何设置往右偏移,预留装订位置呢?
a. 打印预览界面【设置】,将左:26 上:12 右及下不变,然后保存设置【确定】
b. 确定返回预览几面发现,凭证整体往左偏移,并且左边灰色较右边大,凭证预览会只显示一张凭证,实际打印会两张。PS畅捷通预览设置问题
c. 预览界面【打印】,查看打印效果
从上图效果,左边预留打印,上下两张凭证间隔很近,且下面很多空白,装订时需要裁剪两刀
能不能设置A4对半刚好两张凭证?如何分开间距?
a. 打印预览界面-【设置】将间距调整为:49.8
b. 实际打印效果,将凭证对折,发现基本满足要求了
单张凭证预留空白位较多,能否打多一行?
打印6行的设置方法
操作路径【总账】-【设置】-【选项】选择账簿标签页
a. 将账簿标签页下方框中 凭证金额式行数调整为6行,然后【确定】
b. 【总账】-【凭证】-【凭证打印】进行试打
打印效果,6行比5行空白的位置没那么多了。能不能打印7行
打印7行需要设置两个参数
a【总账】-【设置】-【选项】改为7
b【打印凭证】-【预览】-【页面设置】间距调为:30
c打印效果刚刚好
打印能否将科目代码也显示?
勾选打印界面中 打印科目编码
数量及外币式怎么设置
总结:A4凭证打印
5行只改页面设置 左:26 上:12 间距:49.8
6行改页面设置 左:26 上:12 间距:49.8 且更改总账-设置-选项-账簿 凭证打印行数为6行
6行改页面设置 左:26 上:12 间距:49.8 且更改总账-设置-选项-账簿 凭证打印行数为6行
以上为激光/喷墨标准A4的打印,实际使用中,不想裁剪,直接打印。可以选用裁剪好的凭证纸或者A5纸张。
设置参数忽略(打印机需要兼容纸张方可)调整方法,参照本篇打印,本文不做介绍。
针式打印机打印怎么办
由于针式打印机纸张相对规定,一般规格为24*14,注意此纸张需要手工在打印机中添加自定义纸张,使用A4打印会出现只打印奇数页
自定义纸张方法
桌面--开始菜单--设备和打印机
a. 打印机管理界面,选中打印机-打印服务器属性
注:共享的打印机需要到连接打印机的电脑先设置
b. 创建新表单名:畅捷通 纸张宽度:24 高度:14 保存表单
c. 重新登陆软件,打印预览,打印,在打印机选择界面选择属性-高级纸张规则选择自定义的纸张名
设置参数参考上文,不详细演示
凭证打印时需要打印线,损耗打印耗材,能否只打内容,不打线,特别针打时,很吵
第二章、账簿打印
1. 账簿查询与账簿打印的区别
账簿查询不能批量, 账簿查询没有正式账簿字眼
2. 账簿打印
操作路径:【总账】-【账簿打印】-选择对应账簿
注账簿打印【预览】只能打印第一个科目
从上图预览界面发现两边预留位置较多。能否调整
此时发现,页面较美观,直接打印
预览效果没问题后,直接打印
此时系统会自动将所有科目发送到打印机任务
明细账打印、现金日记账与总账摘要设置一致,不再介绍
注:明细账如应收账款设置了辅助核算,打印时并不能按客户分页打印,如有辅助项需要进入辅助账簿打印
【辅助账簿】
【总账】-【辅助账簿打印】
打印部门及个人往来明细账
【往来】-【打印】
打印客户往来及供应商往来明细账
【项目】-【打印】
打印项目明细账
多栏账的打印是非常特殊的一张表,需要先增加账簿再打印,打印会分主页及副页
【总账】-【账簿查询】-【多栏账】增加选择核算科目
点击自动编制取二级明细科目,然后【确定】
打印时,由于分主页副页。
打印完主表后,系统会提示切换到辅页
第三章 套打设置
套打设置方法:
【总账】-【设置】-【选项】-账簿标签页 勾选中间凭证套打
参数设置与前篇一样原理。基本不设设置,如有偏差微调即可
注:套打需要另外购买印刷好的纸张 连续为针式打印机 非连续为激光/喷墨打印机
凭证预览
凭证打印效果
账簿打印效果
常用套打纸张型号
Kpj101 5行 A4激光 kpj103 6行 发票大小
KPL101 5行 A4针打 kpl103 6行 发票大小针打套打纸
账簿套打纸 建议用A4激光 总账与明细账通用 (1-2箱) 余额表、现金日记账为单据账簿(1包),多栏账账簿分为主账簿及辅助账簿,一般建议1比2(箱)的比率